Frequently Asked Questions

1.8 Tâches
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Généralités
Cette partie du guide explique comment créer des tâches et en faire le suivi. Cliquez sur l'icône (ci-dessous) en haut du menu de gauche pour créer une nouvelle tâche.

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Fenêtre de création de tâches
image Au sujet de
Permet d'indiquer si la tâche se rapporte au patient en cours, ou au résultat ouvert s'il y a lieu.
image À
Indiquez ici à qui vous voulez assigner la tâche. Notez que tous les utilisateurs d'Ofys figurent dans la liste déroulante, mais qu'un seul peut être sélectionné. Vous pouvez vous assigner une tâche à vous-même.
image Priorité Élevée
Une petite icône ronde et rouge s'affichera sur la tâche pour indiquer sa priorité élevée. Les priorités normale et basse n'afficheront pas d'indicateur.
image Note
Inscrivez le texte de la tâche dans ce champ.
image Échéance
Vous pouvez indiquer une échéance à la tâche.
image Est complétée ?
Cochez cette case pour désactiver la tâche. Elle se retrouvera dans la liste des tâches complétées du menu vertical gauche.
image Rappel texto
Cochez cette case pour recevoir un rappel automatique par messagerie texte (voir plus bas).

Vous trouverez vos tâches dans votre menu de gauche, sous l'onglet Tâches. Cliquez sur une tâche pour l'ouvrir. Vous pouvez ensuite la modifier ou cocher Est complétée? pour la désactiver.

Dans l'exemple ci-contre, on voit que la tâche de 08H13 est prioritaire.
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Rappel texto
Vous pouvez compter sur Ofys pour vous rappeler vos tâches par texto, même quand le logiciel est fermé!
L'utilisateur visé par la tâche doit avoir un numéro de téléphone cellulaire inscrit dans sa fiche. Pour en inscrire un à votre fiche :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur votre nom dans le menu de gauche, puis cliquez sur Ouvrir la fiche.
  2. Sous l'onglet Communication, cliquez sur Ajouter.
  3. Sélectionnez Cellulaire/Texto dans le menu déroulant.
  4. Inscrivez le numéro de téléphone, puis cliquez sur Ok.
  5. Enregistrez le tout en cliquant sur la disquette en haut de la page.
L'envoi du rappel est fait lorsque la date et l'heure d'échéance sont dépassées. La vérification des rappels à envoyer est faite aux 30 minutes, de 8h à 18h, du lundi au vendredi. Par exemple :

  • Si la date d'échéance est lundi le 20 avril 2015, le rappel sera envoyé le 20 avril à 8h.
  • Si la date d'échéance est lundi le 20 avril 2015 8h15, le rappel sera envoyé le 20 avril à 8h30.
  • Si la date d'échéance est lundi le 20 avril 2015 18h01, le rappel sera envoyé le 21 avril à 8h.

Groupes de personnes
Ofys permet de créer des groupes de personnes (p.ex., Secrétaires, Infirmières, etc.) pour envoyer une tâche à un groupe. Tous les utilisateurs faisant partie de celui-ci vont la recevoir, et n'importe qui d'entre eux pourra se l'assigner et la compléter.

Pour créer des groupes, il faut être administrateur. Allez dans les Paramètres, puis sous Groupes de personnes, cliquez sur Créer un groupe. Nommez-le, puis cliquez sur le « + » pour ajouter des utilisateurs. Utilisez le « X » pour en retirer du groupe.

Une fois enregistré, le groupe apparaîtra dans la liste des destinataires lors de la création d'une tâche.

Les tâches peuvent aussi être rédigées, consultées et complétées via Ofys Pro. Pour en apprendre davantage, cliquez ici.

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