Question fréquemment posée

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Général

Le logiciel de facturation médicale FMP est intégré à Ofys, vous permettant de remplir des demandes de paiement via votre DMÉ et de les soumettre à votre agence, lorsque celle-ci utilise FMP (par exemple, DBS et Medijuris). Après avoir écrit au dossier, un simple clic ouvre une nouvelle demande de paiement, pré-remplie avec les informations transmises par Ofys.

Une telle intégration permet de gagner du temps, en plus d'éliminer les risques d'erreur et les oublis.

Il n'y a aucun frais du côté de Ofys pour l'utilisation de cette intégration. Pour de l'information sur les licences et services offerts par FMP, veuillez contacter support@fmp.net.

Activation

Veuillez demander au responsable de votre agence de contacter FMP à support@fmp.net afin d'activer l'intégration. FMP lui transmettra ensuite les informations de connexion à inscrire dans Ofys.

Configuration dans Ofys

Voici ensuite comment configurer votre compte dans Ofys afin d'activer l'intégration.

1) Configuration de l'utilisateur

Vous devez inscrire les informations de connexion reçues par FMP dans votre fiche d'utilisateur Ofys. Voici les étapes à suivre:

1. Dans votre tableau de bord Ofys Pro, cliquez sur le crayon pour modifier votre fiche d'utilisateur.
2. Dans le champ "Facturation RAMQ", choisissez votre logiciel de facturation. Entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe fournis par ce fournisseur.
3. Dans la section RAMQ et RVSQ, entrez votre numéro d'agence et votre groupe administratif, s'il y a lieu.
4. Enregistrez votre fiche, puis déconnectez-vous de Ofys et connectez-vous à nouveau.

Votre compte FMP est maintenant lié à votre compte Ofys!

2) Configuration de la clinique

Le numéro d'établissement de votre clinique doit aussi être inscrit dans la fiche du site de travail. Pour la plupart des cliniques de première ligne, celui-ci sera déjà inscrit puisqu'il est nécessaire pour la synchronisation RAMQ des patients inscrits.

Le site peut être modifié par un utilisateur administrateur. Simplement ouvrir la fiche du site de travail et ajouter le numéro d'établissement dans la case correspondante dans l'onglet "Inscription RAMQ".

Utilisation

1) Création d'une demande de paiement

Vous verrez maintenant un signe de dollar $ au-dessus de vos rencontres enregistrées.

Un simple clic ouvrira une nouvelle demande de paiement FMP, pré-remplie avec les informations transmises par Ofys. Une fois complétée, vous pouvez enregistrer et/ou la soumettre à l'agence.

Revenez ensuite simplement à Ofys Pro, sans besoin de fermer la fenêtre FMP. Lorsque vous cliquerez à nouveau sur l'icône de dollar au prochain patient, la fenêtre reprendra le focus instantanément et vous pourrez remplir la nouvelle demande sans délai. Si vous travaillez à deux écrans, il peut être pratique de déplacer la fenêtre FMP sur le second écran!

2) Consulter l'état d'une facture à partir de la rencontre

Cliquer sur la flèche à droite du signe de dollar permet de consulter l'état de la facture:

• Facture non trouvée
• Facture - Brouillon
• Facture soumise

Cliquer à nouveau sur le signe de dollar dans une rencontre rouvrira la facture de cette rencontre. Vous pouvez alors vérifier ses informations et la soumettre à nouveau au besoin.

3) Indiquer qu'une rencontre ne doit pas être facturée

Si vous n'avez pas besoin de générer une facture pour une rencontre, par exemple une rencontre de renouvellement de prescriptions, vous pouvez l'indiquer en cochant la case "Pas de facturation à la RAMQ". De cette manière, la rencontre sera exclue de votre rapport de facturation (voir plus bas).

Icône de dollar sur les rencontres

	Sur le résumé de la rencontre, un $ vert indique qu'une demande de paiement a été débutée (brouillon ou soumise). Le $ est vert dès qu'on ouvre une demande de paiement, qu'elle soit enregistrée ou non.
	Un $ jaune indique qu'aucune demande de paiement n'a encore été débutée pour cette rencontre.
	Finalement, un $ rouge indique que la rencontre ne doit pas être facturée (exclue du rapport de facturation).

Rapport des rencontres et des factures

De votre tableau de bord Ofys Pro, vous pouvez générer une liste des rencontres effectuées pour une période donnée et la facture associée à chacune s'il y a lieu. Cliquez sur ce bouton afin de générer le rapport de facturation FMP. Choisissez ensuite un intervalle de dates puis cliquez sur "Produire".

Le rapport produit affiche toutes les rencontres écrites pendant l'intervalle de date spécifié et indique si une facture a été créée pour chaque rencontre, ainsi que son statut. Si une demande de paiement a été oubliée, vous pourrez facilement l'identifier.

Pour plus d'information sur l'utilisation dans Ofys, veuillez contacter notre équipe de support à support@infodata.ca et un de nos experts se fera plaisir de vous répondre. Pour plus d'information sur l'outil de facturation FMP, veuillez contacter support@fmp.net.